Straffung des Fabrik-Turnarounds: Eine Roadmap zum Erfolg

Stilllegungen von Chemieanlagen sind mit erheblichen Risiken verbunden und erfordern die Einhaltung enger Zeitpläne, Kommunikationsbarrieren und strenger Sicherheitsmassnahmen. Als Instandhaltungsmanager ist es Ihre Aufgabe, wichtige Aufgaben bei Stillständen sicher und effizient auszuführen und dabei die spezifischen Herausforderungen Ihrer Anlage zu berücksichtigen.

Turnarounds machen einen beträchtlichen Teil der Instandhaltungskosten aus. Jeder Tag mit Produktionsstillstand kann zu erheblichen finanziellen Verlusten führen. Darum ist eine effiziente Aufgabenverwaltung ebenso wichtig, wie das Einhalten des Zeitplans. Mit der Integration von Vor-Ort-Dienstleistungen in Ihre Turnaround-Strategie können Sie diese Herausforderungen frontal angehen und den gesamten Prozess rationalisieren. Damit sind erhebliche Kosteneinsparungen verbunden sowie ein erfolgreicherer Turnaround.

Ein erfolgreicher Turnaround hängt von einer sorgfältigen Planung und Ausführung ab. Die Einbeziehung von Vor-Ort-Dienstleistungen in Ihren Vorbereitungsprozess stellt sicher, dass Sie genaue Informationen über Lagerartikel (wie Dichtungen, Flansche, Ventile, Pumpen, Lager und/oder Riemen), Personal, Schulungen, Zertifizierungen, Garantien und auszuführende Tätigkeiten haben. Ungenaue Informationen haben oft längere Ausfallzeiten zur Folge. Korrekte Daten dahingegen ermöglichen eine effektivere Vorplanung.

Vor-Ort-Dienstleister wie ERIKS können Sie auch während der Abschaltung mittels Dokumentation der Geräteserien unterstützen und sie zum Ende der Dienstleistung für die Aktualisierung der Nomenklaturen zur Verfügung stellen. Diese präzisen Daten ermöglichen eine effektivere Vorplanung und sichern den Erfolg Ihres Turnarounds.

Mit ihrem Fachwissen erstellen Vor-Ort-Dienstleister einen detaillierten Überblick über den Turnaround-Prozess. Das begrenzt den Arbeitsumfang und minimiert Zeit sowie Kosten. In Zusammenarbeit mit einem Dienstleister können Sie auch Wartungsaufgaben ermitteln, die im Voraus erledigt oder verschoben werden können. So werden während des Turnarounds nur wirklich wichtige Arbeiten durchgeführt.

In Zusammenarbeit mit einem Dienstleister wie ERIKS erhalten Sie Zugang zu einer Reihe von Dienstleistungen. Dazu gehören Schulungen in guten Anzugspraktiken zwecks Reduzierung von Leckagen sowie Schärfung des Bewusstseins für galvanische Korrosion zwecks Erhöhung der Sicherheit und Verbesserung der Kosteneffizienz. Für einen erfolgreichen Turnaround arbeiten unsere engagierten internen Teams bereits in der Vorbereitungsphase eng mit Ihnen zusammen.

Bei der Vorbereitung Ihres Turnarounds mit Hilfe von Vor-Ort-Dienstleistungen sollten Sie folgende Punkte festlegen:

• Detaillierter Kostenvoranschlag
• Stillstanddaten & erwarteter Zeitrahmen
• Ziele & Zwecke
• Kriterien für planmäßige Arbeit
• Lageranforderungen
• Kernteams & zusätzliches Personal
• Dynamische Risikobewertung
   

Die Nutzung des Fachwissens und der Unterstützung eines Vor-Ort-Dienstleisters bei der Vorbereitung des Turnarounds kann den Prozess rationalisieren und die Kosten senken. Auch wird eine sichere und effiziente Ausführung gewährleistet.

Eine proaktive Planung ist entscheidend für einen erfolgreichen Turnaround. Die Integration von Vor-Ort-Dienstleistungen in Ihren Planungsprozess schafft einen klaren und effizienten Rahmen für alle Turnaround-Aktivitäten: Die Informationen sind aufeinander abgestimmt, und die Ressourcen werden optimal genutzt.

Als Instandhaltungsmanager müssen Sie die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen Ihres Teams einschätzen und Verantwortlichkeiten sowie Aufgaben effektiv zuweisen. Ein Vor-Ort-Dienstleister kann Sie bei diesem Prozess mit fachkundigem Personal unterstützen: z. B. mit Field Engineers, die die Kapazitäten Ihres Teams ergänzen.

Im Rahmen einer proaktiven Herangehensweise beginnen Sie mit der Planung des Turnarounds lange im Voraus: Je nach Grösse und Alter Ihrer Anlage sollten Sie von 6 bis 12 Monaten ausgehen. So bleibt Zeit für Anpassungen, Schulungen oder die Lösung unvorhergesehener Probleme.

Vor-Ort-Dienstleister, wie z. B. die ERIKS-Anwendungstechniker, können Ihren Betrieb weiter optimieren, indem sie technische Analysen und Unterstützung während des gesamten Vorbereitungsprozesses für den Turnaround anbieten. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team können sie erforderlichenfalls Aufgaben wie Flanschberechnungen, die Suche nach effektiveren Lösungen, die Überwachung des Lagerbestands und die Ermittlung besserer Alternativen übernehmen.

Durch die Einbeziehung von Vor-Ort-Dienstleistern in Ihre Planungs- und Begehungsphasen profitieren Sie von deren Fachwissen und Unterstützung, was einen effizienteren, kostengünstigeren und erfolgreicheren Turnaround gewährleistet.

Wir von ERIKS wissen, dass die Minimierung von Ausfallzeiten gerade bei erheblichem Kostenaufwand für Ihren Betrieb von entscheidender Bedeutung ist. Wir sind mehr als nur ein zuverlässiger Dienstleister – wir sind Ihr strategischer Partner, der den Erfolg Ihres Turnarounds sicherstellt.

Im Rahmen einer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung können Sie von unserem umfassenden Know-how von Geräten und Wissen über Ihre Anlage in vollem Umfang profitieren. Beziehen Sie uns von Anfang an und während der gesamten Planungsphase mit ein. Dann garantieren wir Ihnen unsere kontinuierliche Unterstützung für einen reibungslosen und effizienten Turnaround-Prozess.

Bei ERIKS bieten wir umfassende Lösungen, nicht nur die Lieferung von Teilen. Wir haben uns auf Dienstleistungen spezialisiert, die die Bereitstellung von vorbereiteten Elementen für Turnarounds umfassen (z. B. Flanschinspektion, Berechnung und Flanschmanagement). Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen und setzt sich unermüdlich dafür ein, Ihnen rechtzeitig und präzise die besten Lösungen zu liefern, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Eine effektive Lagerverwaltung ist mehr als nur eine Notwendigkeit – sie ist das Lebenselixier für kosteneffiziente und reibungslose Abläufe. Eine Geschäftspartnerschaft mit uns bedeutet, dass Sie Ihre Lagerverwaltung einem engagierten Team von Fachleuten anvertrauen, für das Ihre Effizienz an erster Stelle steht.

Unsere einzigartigen Plug & Play-Lösungen sind auf Ihren Komfort ausgerichtet. Wir liefern 20-Fuss-Container, die bis zum Rand mit allen Materialien gefüllt sind, die Sie für Ihren Turnaround benötigen. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und ermitteln genau die Dichtungen, Stehbolzen, Werkzeuge, Ventile, Antriebskomponenten und Wartungsprodukte in den richtigen Größen und Mengen, die Sie benötigen. Das gewährleistet die sofortige und direkte Verfügbarkeit von wichtigen Materialien, was einen reibungslosen Betrieb erleichtert.

Aber unser Engagement hört damit nicht auf. Wir sind uns darüber im Klaren, dass die Aufrechterhaltung der Lagerbestände bei Stillständen eine entmutigende Aufgabe sein kann. Deshalb bieten wir eine schnelle Lieferung fehlender bzw. kundenspezifischer Produkte – damit Sie Ihre Stillstandsplanung einhalten und sich auf andere dringende Aufgaben konzentrieren können.

Darüber hinaus bieten wir Referenzanlagen und die Kategorisierung von Artikeln nach ihrer Kritikalität, Spezifität und dem Bedarf an Vorlaufzeit. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Roadmap mit fünf Kategorien, von denen jede die Kritikalität eines Elements darstellt – das könnte mit ERIKS Ihre Realität sein.

Zwecks weiterer Optimierung Ihrer Turnaround-Zeiten können wir Kits und Benchmarks einrichten, die eine schnelle Verfügbarkeit der Artikel gewährleisten. Unser Ziel ist die Vereinfachung des Prozesses. Wir helfen Ihnen dabei, den Turnaround effizient zu bewältigen.

Bei Turnarounds arbeiten oft zahlreiche Auftragnehmer zum ersten Mal vor Ort – gemeinsam mit Personal erledigen sie nicht routinemässige Aufgaben. Dies kann für Instandhaltungsmanager, die für die Sicherheit zuständig sind, eine grosse Herausforderung darstellen. Die Auslagerung des Turnaround-Managements an ein zuverlässiges Team kann diese Belastung erheblich verringern und den Prozess rationalisieren.

Wir unterstützen jedes Jahr Anlagenstillstände in chemischen Betrieben und machen es zu unserer Priorität, Ihren Betrieb so schnell und sicher wie möglich wieder in Gang zu bringen. Unser erfahrenes Turnaround-Management-Team arbeitet eng mit dem Personal vor Ort zusammen und bietet wertvolles Know-how, Fachkenntnisse und Unterstützung.

Bei unerwarteten Problemen beraten wir Sie in Echtzeit und sorgen mit systematischen, disziplinierten Vorgehensweisen für einen reibungslosen Ablauf Ihres Turnarounds. Mit unserer breiten Produktpalette und unserem Anwendungs-Know-how in den Bereichen Dichtungstechnik, Antriebstechnik, Durchflusstechnik und Tools sind wir ein zuverlässiger Partner für das Outsourcing von Wartungs-Turnarounds. Wir stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung.

Indem Sie Ihr Turnaround-Management einem zuverlässigen, externen Team anvertrauen, können Sie Sicherheitsbedenken ausräumen, die Effizienz steigern und einen erfolgreichen und kostengünstigen Prozess gewährleisten.

Die Gewinnung wertvoller Erkenntnisse aus Erfahrung ist der Schlüssel zu besseren Entscheidungen für künftige Turnarounds. Verfügen Sie über ein spezielles TA-Team? Oder stellen Sie alle 2 bis 4 Jahre ein solches Team zusammen? In beiden Fällen ist es wichtig, frühere Turnarounds systematisch zu dokumentieren und zu analysieren, damit künftige Teams leicht darauf zugreifen und sie überprüfen können.

Anhand umfassender Daten über frühere Turnarounds können Sie erfolgreiche Prozesse und verbesserungsbedürftige Bereiche identifizieren und anderen Abteilungsleitern, Direktoren und Stakeholdern wertvolle Informationen zur Verfügung stellen.

Bei der Bewertung der Effektivität Ihres Turnarounds sollten Sie folgende Fragen berücksichtigen:

• Wurde der Turnaround fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen? Wurden die vorrangigen Arbeiten erledigt?
• Sind Nachbesprechungsdokumente und zusammenfassende Berichte über den Turnaround leicht verfügbar?
• Wurden die KPIs erreicht oder angepasst, und wenn ja, wie?
• Haben die Kommunikationskanäle effektiv und reibungslos funktioniert?
• Wurden Fortschritte und Verzögerungen während des gesamten Prozesses dokumentiert und angezeigt?
• Wurden Feedback-Umfragen durchgeführt und ausgewertet?
• Hat die Auswertung Möglichkeiten für Veränderungen ergeben?
   

Wenn man sich die Zeit nimmt, jeden Turnaround zu überprüfen und daraus zu lernen, lassen sich die Prozesse für künftige Projekte straffen. Dies gewährleistet eine reibungslose Übergabe und eine verbesserte Lernkurve für andere TA-Teams. Diese fortlaufende Auswertung ermöglicht letztendlich effizientere und kostengünstigere Turnarounds, die eine kontinuierliche Verbesserung und den Erfolg Ihrer Anlage fördern.

Eine gründliche Planung ist zwar für eine erfolgreiche Umstrukturierung unerlässlich, aber ebenso wichtig ist es, auf das Unerwartete vorbereitet zu sein. Eine Stückliste wird in der Regel pünktlich fertiggestellt und geliefert. Dennoch kann es zu ungeplanten Ausfällen kommen, insbesondere bei der Inbetriebnahme nach dem Abschalten.

Zwecks Minimierung der Auswirkungen solcher unvorhergesehenen Herausforderungen sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Zeitplan eine gewisse Flexibilität zulässt. Auch gute Beziehungen zu Ihren Lieferanten sind dabei unerlässlich. Wir bei ERIKS haben ein tiefes Verständnis für Anlagen und mögliche Probleme, die bei einem Turnaround auftreten können. Arbeiten Sie mit uns zusammen! Wir können Sie bei der Prognose, Planung und Entschärfung unerwarteter Probleme effektiv unterstützen.

Die erfolgreiche Durchführung eines Turnarounds in einem Chemiewerk besteht aus einem komplexen Gleichgewicht mit gründlicher Vorbereitung, effektiver Lagerverwaltung und der Fähigkeit, aus Erfahrungen zu lernen. Als Ihr strategischer Partner bietet ERIKS umfassende Unterstützung, tiefgreifendes Fachwissen und innovative Lösungen, die einen nahtlosen und effizienten Turnaround ermöglichen.

Unser einzigartiges Angebot, einschliesslich Plug & Play-Lösungen und Fachwissen in der Lagerverwaltung, gewährleistet die sofortige Verfügbarkeit wichtiger Materialien und rationalisierte Abläufe. Darüber hinaus bietet unser erfahrenes Turnaround-Management-Team rund um die Uhr Unterstützung und sorgt für Sicherheit und Effizienz.

Der Erfolg Ihres Fabrik-Turnarounds hat für uns Priorität. Vertrauen Sie auf unser Fachwissen und verlassen Sie sich auf unsere Unterstützung. Lassen Sie uns gemeinsam den richtigen Kurs nehmen, um einen reibungslosen, effizienten und erfolgreichen Turnaround zu realisieren.